万博体育资产登记入库需知

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一、资料要求:

⒈政府采购项目审批表。

⒉政府采购计划备案表。

⒊项目采购合同或变更合同项目说明、补充合同等。

⒋政府集中采购项目验收单或者政府采购协议供货单(合同、提货、验收)。

⒌发票。

⒍政府采购合同备案表。

★特别注意:

⒈各部门办理资产入库时需提供上述第4—6项资料的复印件。

★★⒉重要资产档案材料准备的规范和要求:

①学校采购的高、精、尖仪器设备,且单价超过20万元的资产属重要资产,重要资产档案材料的准备如下:全套随机开箱文件(包括合格证、随机图、使用说明书、保修单、安装规程、装箱单及设备仪器购置请示、批复、招标定购合同、协议、安装调试、使用检修、故障事故记录(设备履历表)等。

②要求成套性归档。设备仪器文件材料要求成套性归档,确保完整齐全、准确系统,型号与设备仪器匹配一致。并按品名和型号将成套随机材料集中排列、逐份登记归档。不得将数个设备仪器的文件材料混杂在一起。

③设备仪器档案材料要求归档原件,为方便使用,各部门可留复印件。

④归档时间:国产设备仪器验收完毕投入使用一个月后,引进设备仪器为索赔期满后一个月后移交归档。归档时应规范填写附表1(一式二份), 并逐份(套)进行登记并履行交接签字手续,移交签字表处、室和综合档案室各持一份备查。

二、录入要求:各部门资产万博赞助商员按要求录入资产万博赞助商系统。

 

★特别注意:“申购单位”填学院或处室。除此项外其他项目全部选填到末级。

         “发票号”有多份的,中间以逗号隔开。连号的,中间可划“—”。

         “合同编号”填合同备案号,如(2016)003355即可。

         “品牌”填“格力”“美的”“松下”等,简单明了即可。

          “销售商”为必填项,即填合同乙方的官方全称。

★特别注意:“卡片列表”中的红色字列出的四项:“使用人”“使用方向”“使用单位”“存放地点”必须选填到末级。

“相关文档”里上传资产图片,根据需要同项资产可传单图或多图。